Sie fragen in Claude, Mistral Vibe oder ChatGPT. Ihr Agent arbeitet in Ihren Programmen: iDWELL, DocuWare, casavi und mehr. Eine einzige Verbindung, und die Routinearbeit erledigt sich, während Sie Zeit für Mieter und Eigentümer haben.
Ihr Agent bedient:
Lesen und Suchen erledigt Ihr Agent sofort, Änderungen in Ihren Programmen erst nach Ihrer Freigabe.
Diese Aufträge hat sich eine Hausverwaltung für ihren Alltag gewünscht.
Ihr Agent liest Abrechnung und Widerspruch, sucht je Position die Belege in DocuWare und macht daraus eine PDF, die so an den Mieter gehen kann.
„Hier sind die Abrechnung und der Widerspruch der Mieterin aus der Musterstraße 12. Stell bitte die Belege für sie zusammen.“
DocuWare Ihr Agent sucht in DocuWare, was andere Firmen für dieselben Arbeiten verlangt haben und was Ihr Material mit Ihrem Rabatt kostet, und schlägt ein Angebot vor.
„Ich mache ein Angebot für die Musterstraße 12. Was nehmen andere Firmen für Treppenhausreinigung, und was kostet uns Streusalz?“
DocuWare Ihr Agent sucht die Belege eines Objekts in DocuWare zusammen und gibt Ihnen eine PDF mit Inhaltsverzeichnis zum Herunterladen.
„Stell alle Belege für die Musterstraße 12 vom 1. Juli bis 30. September als PDF für den Eigentümer zusammen.“
DocuWare Zu jeder Ausgabe im Kontoauszug sucht Ihr Agent den Beleg, nennt Abbuchungen ohne Rechnung getrennt und baut eine PDF ohne Stempel mit Deckblatt nach Wunsch.
„Hier ist der Kontoauszug vom dritten Quartal. Mach eine PDF für den Steuerberater, Deckblatt bitte mit Rechnungsnummer.“
DocuWare Ihr Agent zählt in jedem verbundenen Programm Objekte, Vorgänge und Belege und sagt Ihnen, welche Verbindung steht und welche nicht.
„Verschaff dir einen Überblick über meine Programme.“
DocuWare 
iDWELL 
casavi 
facilioo 
domocheck Ihre Mitarbeiter melden sich ohne domoflow-Konto mit ihrem eigenen DocuWare- oder iDWELL-Zugang an und sehen nur, was sie dort sehen dürfen.
„Melde mich bei DocuWare an.“
DocuWare iDWELL Ihr Agent fasst einen Vorgang mit Verlauf und Dateien zusammen, schreibt nach Ihrer Freigabe Antworten hinein, hängt Fotos an und schließt ihn ab.
„Was ist der Stand bei Vorgang 4711? Schreib dem Mieter, dass der Handwerker am Donnerstag kommt.“
iDWELL facilioo DocuWare Ihr Agent legt Schadensmeldungen als Vorgang in iDWELL, casavi oder facilioo an und nennt Ihnen den Stand aller offenen Schäden.
„In der Musterstraße 12 steht seit heute Morgen der Aufzug. Leg dafür einen Vorgang an.“
iDWELL casavi facilioo Ihr Agent findet den Betrieb am Vorgang, schreibt den Auftrag vor und bucht die Rückmeldung des Handwerkers in den richtigen Vorgang.
„Wer ist für Vorgang 4711 zuständig? Bereite den Auftrag vor, der Schlüssel liegt beim Hausmeister.“
iDWELL Ihr Agent zeigt aus domocheck, welche Wartungsverträge auslaufen, bis wann Sie kündigen können und welche Anlagen keinen Vertrag haben.
„Welche Wartungsverträge laufen in den nächsten drei Monaten aus, und wo fehlt einer?“
domocheck Ihr Agent nennt die überfälligen und bald fälligen Prüfungen aus domocheck und legt das Prüfprotokoll nach Ihrer Freigabe an die richtige Pflicht.
„Welche Prüfungen sind überfällig, und was muss diese Woche erledigt werden?“
domocheck Ihr Agent vergleicht Ihren Bestand aus casavi mit domocheck, zeigt Lücken und Dubletten und legt fehlende Objekte und Einheiten nach Ihrer Freigabe an.
„Vergleich unseren Bestand in casavi mit domocheck und zeig mir nur, was fehlt.“
domocheck casavi Ihr Agent schreibt einen Aushang oder eine Nachricht an die Bewohner eines Hauses und veröffentlicht sie nach Ihrer Freigabe in iDWELL oder casavi.
„Informiere die Bewohner der Musterstraße 12, dass am Montag von 8 bis 12 Uhr das Wasser abgestellt wird.“
iDWELL casavi Ihr Agent nennt Bewohner, Eigentümer und Mietverhältnisse einer Einheit und findet die Zuständigen eines Objekts wie den Beirat mit Kontaktdaten.
„Wer wohnt in der Musterstraße 12, Wohnung 3, und wer sitzt dort im Beirat?“
iDWELL casavi facilioo Eigentümer und Mieter verbinden ihre eigene KI mit Ihrer Verwaltung und sehen über iDWELL nur ihre Wohnung, ihre Vorgänge und Dokumente.
„Wie ist der Stand bei der Dachsanierung?“
iDWELL Ihr Agent macht aus einem DocuWare-Beleg einen Vorgang in iDWELL, legt Belege nach Ihrer Freigabe am Objekt in casavi ab und findet Unterlagen in facilioo.
„Leg zu dieser Rechnung aus DocuWare einen Vorgang in iDWELL an.“
DocuWare iDWELL casavi facilioo Ihr Agent zeigt die offenen Aufgaben aus Ihren DocuWare-Abläufen nach Liegezeit und sagt je Aufgabe, was Sie dafür entscheiden müssen.
„Welche Freigaben liegen bei uns in DocuWare offen, und was muss ich entscheiden?“
DocuWare Ihr Agent schickt ein PDF nach Ihrer Freigabe über domosign zur Unterschrift, sagt Ihnen, wer schon unterschrieben hat, und holt das fertige Dokument.
„Hol die Unterschrift von Frau Muster für den Mietvertrag Musterstraße 12 ein, die Datei habe ich angehängt.“
domosign Ihr Agent sucht ein Dokument gleichzeitig in DocuWare, iDWELL und facilioo und sagt Ihnen, wo es liegt.
„Wo ist der Wartungsvertrag für den Aufzug in der Musterstraße 12?“
DocuWare iDWELL facilioo Sie fotografieren einen Brief oder laden eine Datei hoch, Ihr Agent legt das Dokument mit den passenden Angaben in DocuWare ab.
„Leg dieses Foto vom Wasserschaden zur Musterstraße 12 in DocuWare ab.“
DocuWare Ihr Agent prüft jedes Dokument im DocuWare-Briefkorb, zeigt Ihnen, was fehlt, und legt die fertigen nach Ihrer Freigabe ab.
„Arbeite unseren DocuWare-Briefkorb ab.“
DocuWare Ihr Agent erstellt nach Ihrer Freigabe über domopay einen Bezahllink für eine Forderung, den Sie dem Zahlenden schicken.
„Erstelle einen Bezahllink über 86,40 Euro für die Nachzahlung Betriebskosten 2025, Musterstraße 12, Wohnung 3.“
domopay Ihr Agent zählt und summiert Rechnungen nach Betrieb oder Thema direkt im DocuWare-Archiv.
„Wie viele Rechnungen kamen 2026 von Heizungsbau Schulz, und was kosten sie zusammen?“
DocuWare So funktioniert es
Sie tragen einmal eine Adresse in Ihre KI ein, und ab da arbeitet Ihr Agent in allen Programmen, die Sie freigegeben haben.
Am Handy, am Rechner, im Browser. Dort, wo Sie ohnehin schon schreiben.
Ihr Agent sucht den richtigen Weg in Ihre Programme und führt den Auftrag aus.
Dokument gefunden, Vorgang angelegt, Liste verschickt. Im Original, nicht in einer Kopie.
Sie tragen eine einzige Adresse in Ihre KI ein. Für jedes Programm einen eigenen Anschluss zu suchen entfällt, die meisten bieten gar keinen an.
Tausend Rechnungen bekommen Sie in keine KI hineingeladen, dafür sind die Grenzen zu eng. Ihr Agent sucht stattdessen direkt in Ihrem Archiv und bringt nur das Ergebnis mit.
Passwörter und Schlüssel Ihrer Programme bekommt Ihre KI nie zu sehen, auch nicht auf Nachfrage. domoflow läuft auf Servern in Deutschland.
Das Denken bezahlen Sie über Ihr eigenes KI Konto, bei Claude und Mistral Vibe reicht dafür das kostenlose. Wir rechnen keine Nutzung nach Wörtern ab.
Für Ihre IT: Die Verbindung läuft über den offenen Standard Model Context Protocol, den Claude, Mistral Vibe und ChatGPT unterstützen. Sie binden sich damit an keine Insellösung.
Verbindungen
iDWELL casavi facilioo DocuWare domocheck 
Spiri.Bo 
exivo 
KIWI 
Plentific domosign 
bved 
enloc 
domoenergy 
PriceHubble 
QUIS 
OpenImmo domopay Ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Abbuchung.
