64 fertige Aufträge für Ihren KI-Agenten

Was kann ich dich überhaupt fragen?

Der Agent zeigt, welche Programme er bei Ihnen erreicht und was er damit für Sie tun kann.

Läuft alles? Verbindungen prüfen

Prüft, welche Programme angebunden sind und ob die Verbindung gerade wirklich trägt.

Überblick über meine Programme

Der Agent sieht nach, welche Programme verbunden sind und was dort liegt: Archive und Belege, Objekte, Vorgänge.

Schadensmeldung als Vorgang anlegen

Aus einer Meldung („Aufzug steht") wird ein sauberer Vorgang im Mieterportal, mit Prüfung auf Doppelmeldung.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Stand aller offenen Schäden

Die Liste für die Morgenrunde: was ist offen, was liegt zu lange, wo hängt es.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Wie oft ist etwas kaputt gegangen?

Zählt alle Vorgänge zu einem Stichwort, zum Beispiel Heizung, aufgeteilt nach Objekt und Status.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Alles zu einem Vorgang auf einen Blick

Die ganze Geschichte eines Vorgangs mit Verlauf, Beteiligten und Dateien in einer Zusammenfassung.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Antwort in einen Vorgang schreiben

Ihre Antwort landet im richtigen Vorgang, im Mieterportal, nicht in einer losen Mail.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Vorgang abschließen oder umstufen

Erledigte Vorgänge sauber schließen und ordentlich beschriften, statt sie offen liegen zu lassen.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Fotos und Dateien an einen Vorgang hängen

Bilder vom Schaden landen am richtigen Vorgang, und Sie sehen, was schon dranhängt.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Schadensmeldung im casavi-Portal anlegen

Meldung wird zum Ticket im casavi-Portal, mit Prüfung, ob es den Fall schon gibt.

Dafür brauchen Sie: casavi

Offene Tickets im casavi-Portal

Was ist offen, was liegt zu lange, und was können Sie heute schließen.

Dafür brauchen Sie: casavi

casavi-Ticket kommentieren und abschließen

Bemerkung eintragen und den Status setzen, in einem Schritt, im richtigen Ticket.

Dafür brauchen Sie: casavi

Vorgang im facilioo-Portal anlegen

Aus einer Meldung wird ein Vorgang mit den richtigen Beteiligten, ohne Kennungen zu suchen.

Dafür brauchen Sie: facilioo

Eingegangene Schadensmeldungen sichten

Was haben die Bewohner gemeldet: gebündelt, sortiert und ohne Dopplungen.

Dafür brauchen Sie: facilioo

Nachricht in einen facilioo-Vorgang schreiben

Ihre Rückmeldung landet am Vorgang, für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Dafür brauchen Sie: facilioo

Zuständigen Handwerker finden und beauftragen

Findet den Betrieb, der für dieses Objekt zuständig ist, und bereitet die Beauftragung vor.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Rückmeldung vom Handwerker einbuchen

Antwort, Foto oder Sprachnachricht vom Betrieb landen im richtigen Vorgang statt im Postfach.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Was hat ein Dienstleister für uns gemacht?

Auswertung vor dem Jahresgespräch: Aufträge, Summen, offene Punkte eines Betriebs.

Dafür brauchen Sie: domocheck

Dienstleister anlegen oder aktualisieren

Neuer Betrieb, neue Adresse, neue Ansprechpartnerin: eingetragen, ohne ein Formular auszufüllen.

Dafür brauchen Sie: domocheck

Wartungsverträge im Blick behalten

Welche Verträge laufen, welche laufen aus, bevor eine Wartung ungewollt ausfällt.

Dafür brauchen Sie: domocheck

Prüfpflichten kontrollieren

Zeigt fällige und überfällige Betreiberpflichten, sortiert nach Haftungsrisiko.

Dafür brauchen Sie: domocheck

Nachweis zu einer Prüfung ablegen

Das Prüfprotokoll kommt an die richtige Pflicht, damit sie nachweislich erledigt ist.

Dafür brauchen Sie: domocheck

Objekt oder Einheit anlegen

Neues Haus, neue Wohnung: angelegt, ohne sich durch Eingabemasken zu klicken.

Dafür brauchen Sie: domocheck

Welche Objekte und Einheiten haben wir?

Der aktuelle Bestand und wo die Stammdaten noch Lücken haben.

Dafür brauchen Sie: domocheck

Einheit archivieren

Verkaufte oder zusammengelegte Einheiten sauber stilllegen, ohne die Historie zu verlieren.

Dafür brauchen Sie: domocheck

Bestand aus dem Mieterportal übernehmen

Objekte und Einheiten aus casavi in die Prüfpflichten übernehmen, statt alles zweimal zu pflegen.

Dafür brauchen Sie: casavidomocheck

Dokument richtig ablegen

Rechnung, Protokoll, Vertrag: im richtigen Archiv, verschlagwortet und wiederfindbar.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

Unterlagen im Archiv suchen

Findet Belege im Archiv, ohne dass Sie die Suchmaske und die Feldnamen kennen müssen.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

Dokument in allen Programmen suchen

Sucht ein Dokument gleichzeitig in DocuWare, iDWELL und facilioo und sagt Ihnen, in welchem Programm es liegt.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Belege für den Eigentümer als PDF

Sucht die Belege eines Objekts für einen Zeitraum und macht daraus eine PDF mit Inhaltsverzeichnis zum Herunterladen.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

Beleg aus DocuWare als Vorgang in iDWELL

Sucht einen Beleg im Archiv und legt dazu einen Vorgang in iDWELL an, mit Datum, Betrag, Betrieb und Dokumentnummer im Text.

Dafür brauchen Sie: DocuWareiDWELL

Was liegt in unserem Archiv?

Alle Archive und Briefkörbe mit der Zahl der Belege darin, ohne einen einzigen Beleg hochzuladen.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

Briefkorb abarbeiten wie am Empfang

Prüft jedes Dokument im DocuWare-Briefkorb: passende Ablagemaske, vorbelegte Angaben gegen den Beleg, leere Pflichtfelder. Abgelegt wird erst nach Ihrem Ja.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

Offene Freigaben im Archiv erledigen

Zeigt, welche Rechnungen und Dokumente auf Ihre Freigabe warten, und gibt sie nach Ihrer Zustimmung frei.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

Beleg direkt am Objekt hinterlegen

Rechnung oder Protokoll landen im Mieterportal am richtigen Objekt.

Dafür brauchen Sie: casavi

Unterlagen im facilioo-Portal suchen und ablegen

Dokumente im Portal finden, herunterladen oder neue hinterlegen.

Dafür brauchen Sie: facilioo

Unterschrift einholen

Vertrag oder Beschluss digital unterschreiben lassen, statt Post hin und zurück.

Dafür brauchen Sie: domosign

Stand der Unterschriften

Wer hat schon unterschrieben, wer nicht, und das fertige Dokument holen.

Dafür brauchen Sie: domosign

Bewohner informieren

Eine Mitteilung an alle Bewohner eines Hauses, etwa zu Wasserabstellung, Treppenhausreinigung oder einem Termin.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Wer wohnt hier? Auskunft zu einer Einheit

Schnelle Auskunft zu Mieter, Eigentümer und Mietverhältnis, ohne im Portal zu suchen.

Dafür brauchen Sie: iDWELL

Bewohner über das Portal anschreiben

Eine Mitteilung an Bewohner vorbereiten, mit Empfängerliste; veröffentlicht wird sie in facilioo selbst.

Dafür brauchen Sie: facilioo

Mietverhältnisse und Beteiligte prüfen

Wer ist aktuell Mieter, wer Eigentümer, wo fehlen Kontaktdaten: die Grundlage für jede Abrechnung.

Dafür brauchen Sie: facilioo

Aushang im Mieterportal veröffentlichen

Der digitale Aushang am schwarzen Brett, für alle Bewohner eines Objekts sichtbar.

Dafür brauchen Sie: casavi

Ansprechpartner zu einem Objekt finden

Findet Beirat, Hausmeister und Eigentümer, ohne im Portal zu blättern.

Dafür brauchen Sie: casavi

Belege zum Kontoauszug für den Steuerberater

Sucht zu jeder Buchung Ihres Kontoauszugs den Beleg im Archiv und macht daraus eine PDF in der Reihenfolge des Auszugs, vorn die Zuordnung Buchung zu Beleg.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

Angebot kalkulieren mit Preisen aus dem Archiv

Sucht in DocuWare, was andere Firmen für dieselben Arbeiten verlangt haben und was Ihr Material laut Ihrer jüngsten Rechnung mit Ihrem Rabatt kostet, und schlägt daraus ein Angebot vor.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

Belege für einen Widerspruch zur Abrechnung zusammenstellen

Sie laden die Abrechnung und den Widerspruch des Mieters hoch. Die KI sucht je Position die Belege im Archiv und macht daraus eine PDF, die so an den Mieter gehen kann.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

Bezahllink für eine Forderung erstellen

Mieter zahlt Nachzahlung oder Kaution per Link, statt Überweisungsträger und Mahnlauf.

Dafür brauchen Sie: domopay

Rechnungen zählen und summieren

Wie viele Rechnungen von einem Betrieb oder zu einem Thema da sind und was sie zusammen kosten. Das Archiv zählt und rechnet selbst.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

Kosten zu einem Thema auswerten

Was hat uns ein Thema in einem Zeitraum gekostet, als Grundlage fürs Gespräch mit dem Beirat.

Dafür brauchen Sie: DocuWare

E-Mail zu einem Vorgang machen

Aus einer Mail im Postfach wird ein sauberer Vorgang, inklusive Anhängen.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Outlook

E-Mail an den Agenten übergeben

Wie ein Rechtsklick auf die Mail: Sie nennen den Absender, der Agent liest sie und erledigt, was darin verlangt wird, nach Ihrem Ja.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Outlook

E-Mail beantworten oder weiterleiten

Antwortentwurf in Ihrem Ton. Sie lesen drüber und schicken ab.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Outlook

E-Mail neu schreiben

Anschreiben an Mieter, Eigentümer oder Betrieb, als Entwurf, den Sie freigeben.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Outlook

Postfach ordnen

Mails nach Objekt beschriften und in den richtigen Ordner räumen.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Outlook

Freigabe per E-Mail einholen

Beirat oder Eigentümer geben per Mail ihr Ja oder Nein, nachvollziehbar dokumentiert.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Outlook

Termin eintragen

Begehung, Eigentümerversammlung, Handwerkertermin: im Kalender, ohne Doppelbelegung.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Outlook Kalender

Was steht diese Woche an?

Der Wochenüberblick und was davon abgesagt werden kann.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Outlook Kalender

Kollegen etwas mitteilen

Kurze Info an den Kanal oder eine Kollegin, ohne die Anwendung zu wechseln.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Teams

Freigabe von einer Kollegin einholen

Ja oder Nein zu einer Entscheidung einholen, dokumentiert, statt „hab ich mal gefragt".

Dafür brauchen Sie: Microsoft Teams

Kanal für ein Objekt oder Projekt einrichten

Ein eigener Ort für ein großes Bauvorhaben oder Objekt, mit den richtigen Leuten darin.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Teams

Besprechung nachbereiten

Aus der Aufzeichnung werden Beschlüsse und Aufgaben, statt „das hatten wir doch besprochen".

Dafür brauchen Sie: Microsoft Teams

Falsche Nachricht zurücknehmen

Etwas ist in den falschen Chat gerutscht: löschen, bevor es jemand weiterträgt.

Dafür brauchen Sie: Microsoft Teams